新公司注册流程

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Feb 5, 2015

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公司注册创业新公司

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创业者的囧境系列文章，主要介绍我在创业过程中，各种的经历和人生体会，有时是惊喜，有时是绝望，一路坚持确实不容易，希望本系列文章能给广大的创业者们一些帮助。

创业是一个复杂和艰辛的过程，就算有了好想法、好产品、好技术，你离成功一样很远。你还要学会如何融资，如何招人，如何管理，如何经营，如何控制成本，如何避免法律风险…对于创业者来说，存在着太多的盲点，能坚持到最后的才是赢家，但不到千分之一。

关于作者

张丹，创业者，程序员Java,R,Javascript
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前言

创业初期我们没资源、没钱、没人，什么事情都需要创始人亲力亲为，注册公司就是创业开始的第一步。注册公司本身并不难，找一个成熟代理机构，可以帮助我们解决大部分注册的手续，但依旧还是需要花费不少的精力，中间很多细节如果糊里糊涂地，那么以后就是翻来覆去的公司变更手续。

本文将总结，注册公司的相关手续流程和注意细节。

公司注册流程
操作细节总结
时间成本

1. 公司注册流程

新闻上一直在强调加快公司的注册流程，但从最近的公司注册经历来看，北京这边注册一个小公司还是有相当复杂的手续和流程。如果不找代理公司的，自己跑下全套的流程，真是要累趴下了。

下面画出我经历的公司注册的整个流程，科技类型的公司，况客科技(北京)有限公司。

图中列出了找了代理公司之后，公司创办人和代理公司分别要做的操作。

打个小广告推荐一下，我的代理注册服务人：陈小姐，13911808148，北京聚佳会计服务有限公司。继续看下文，你就知道找熟练的代理注册是多么重要的事情了。

公司创办人

租办公室，用来办公的场所，写字楼、公寓、住宅都行。
公司注册地址，用来登记注册公司的地址，必须为商业地址。公寓和住宅不能注册公司！！
银行开户，公司的基本户账户，随便一个银行。
入资，按注册资本，把钱打入公司基本户，可不入资。

代理注册公司

名称预先核准申请书，用于验证公司名称，企业类型，注册资本，投资人名单等信息。
组织材料，收集公司注册的各种材料，投资人身份证，投资人签字，公司名称，经营范围等各种文件。
工商执照，工商局提交资料申请营业执照。
刻章，公司章，财务章，法人人名章，合同章，发票章。
公司章程，提供公司章程范本，用于公司登记。
办组织机构代码证，质量技术监督局申请组织机构代码证。
税务登记证，工商行政管理局申请税务登记证。
协助开户，帮忙准备银行开户所需要的材料
开户许可证，人民银行批准的开户许可证
税务报道，国税、地税的税务申报。
验资，验证公司入资的情况，可不入资不验资。

第一步，我们了解整个的注册公司的操作过程，和每个操作是要做什么。但事实上，公司注册过程有很多的实施细节，并不是和上面说的过程一样。有很多的变数存在，很多的事情都要变通地解决。接下来，我会分别介绍每个操作的细节。

2. 操作细节总结

2.1 办公地址和注册地址

办公室是用来办公的场所，如果预算充裕，可以找个国贸附近写字楼(7元/天/米)，90平米就是7*90*30=18900元/月。这对于刚刚起步的小公司来说，怎么可能付得起这么高的房租呢。另外，还有一种叫商务中心，提供各种办公服务，以座位计价，华茂中心的每个座位(7.5k/月)，同样是太贵了！退一步，找个住宅吧，能办公就行了。

问题就来了，住宅类型是不能注册公司的，但注册公司又必须要有办公地址，进入死循环，一下子就被难住。四环外的远洋天地，有70平米8.5k/月的写字楼，还是有点贵；到五环外传媒大学附近，价格可以接受了，但位置确实又偏了。终于体会到了，北京租房成品太高了。

那么如果住宅、公寓不能注册公司，国贸SOHO都是公寓性质的，怎么会这么多的公司呢？细打听才知道，各种小公司都在远远的地方注册，然后在国贸SOHO租个公寓办公，不仅价格能便宜(1.2w/月)，而且不需要考虑公司注册地址的问题。

这样子就可以把办公地址和注册地址给分开了，那么我要去哪里去注册呢？继续做功课，发现原来还有虚拟办公室！虚拟办公室并非是虚拟的，而是集中办公的一种形式，是由独立机构运营、专业为科技型创业企业提供办公服务的场所。虚拟办公室登记的创业期科技型企业数量不受物理空间的限制，不再要求每户企业必须有一个独立空间作为办公场所。

与陈小姐沟通后，她们还真的有关系户，直接帮我申请了一个虚拟办公室(5k/年)，公司注册地址就能直接使用的虚拟办公室地址，避开不能公司注册的问题，另外实际办公地点我也找到了比较理想的地方。

没想到租个办公室，有这么多的琐碎问题，前前后后跑了2-3周。第一坑总算是填好了，我觉得虚拟办公室是早期最理想的方案了。

2.2 名称预先核准申请书

名称审核，可能整个公司注册流程里面，最让我省心和庆幸的事情了，居然让我一次就申请到了两个字的公司名称“况客”。核名大概是5个工作日，一次可以申请6个名字，每个名字依次核对，如果遇到重名或特殊字号，就会不通过。如果申请的名字都不通过，就需要重新再申请。

我们需要提供名字字号，主营业务，区域，企业类型，还要需要提供注册资本，投资人名单，身份证，投资出资比例等信息。

2.3 材料准备和签字

名字审核完成，然后和代理公司签代理合同，通常代理费用3k左右，根据公司性质、注册资本和注册区域会有价格浮动。代理公司会做上面的列出的每一步操作，这里还有一些额外费用，如国税CA证书(120元)和地税CA证书(280元)、验资报告(200元)，都要额外支付。

创办人需要提供的原始材料包括，身份证原件，如果不想了解细节一直签名就行了。诺有多个股东，需要每个人的身份证原件和每个人的签名。如果你的合伙人在外地，签名就会变得特别麻烦，可以通过临摹来解决签名的问题。代理公司，从组织材料到办完税务登记大概是2周时间，我们等着就行了。

需要提示大家，多个股东的身份证原件，最好一直交给经办人统一保管，很多地方都要用到。如果每次用的时候，都传来传去，真的是特别麻烦，时间都浪费在这里了。身份证原件，大概要用2-3周，所以安排自己的使用计划。

2.4 银行开户

银行开户，没想到也是一件很麻烦事情。我办理银行开户手续正赶上2014年底12月18日左右，似乎所有银行职员都很忙，开户这种事情是最不愿意干的。我跑了附近的几家银行，包括招商银行、中信银行、建设银行给出的回应是，“你着急吗？我们这里，手续很复杂，要等好长的时间！你最好去别的银行再问问。”

代理公司提供了锦州银行的方案，对于公司开户没什么限制，随时可以办理开户，而且是她们的合作方，关系很好。虽然，我觉得可以不挑银行，但是从来没听说过的锦州银行，而且北京的营业部很少，还是放弃了这个提议，继续找稍微大一点的银行吧。

负责帮我跑注册程序的陈小姐，通过个人的朋友的关系，帮我介绍了浦发银行，而且国贸附近的，这样子才解决了公司开户的问题，真是处处都需要别人的帮助，才能完成一件事情。

和银行约好时间，然后去办理开户手续。需要带的材料包括，工商执照，3个章(公章，财务章，法人人名章)，组织机构代码证，税务登记证，法人身份证，三方协议书。我是中午12：30去的办到下午15：30，时间真长啊，填表、盖章、签字、核查、电话确认。最后，走出银行时，感觉一天的精力都没了。

等了7个工作日后，开户许可证下来了，约了时间再去银行办理基本户开户的各种手续，除了带齐上面的所有东西，还要带上财务主管人的身份证原件，这次办理了开户、网银、开通回单柜、社保代缴协议等业务。由于公司短期内没有收入项，暂时就没买支票，存入1000元现金就能完成上面几项的费用了，从早上9：30点到的12：30完成，基本没有排队等待时间，又是3个小时，时间怎么这么长。

申请网银后，一定要让大堂经理，帮你下载证书再配制好网银的环境。我就是忘了在银行操作，后来自己操作的时候各种出错，又反复地跑了3次银行才把这个事情搞定。

2.5 入资和出资

接下来，办理入资手续，虽然工商局已经不要公司注册时的入资和验资了，但是对我们几个合伙人还是决定完成入资和验资。首先，钱是要准备好的，要办理验资，需要每个股东向公司的基本户里转钱，通过转账记录匹配股东的出资比例。

看上去简单的过程，中间还是有一些复杂性的操作。首先，我们在公司准备注册阶段，就已经把钱准备好了。先是租办公室，押一付三用了几万块钱，然后找代理公司做公司注册，还有一些其他开销，这样之前已经花了一部分钱了，那么再入资的时候，就需要用额外的钱，把这些已经花的钱补上，稍后再想办法取出来。

第二，验资的要求每个股东，要用同银行的每个人的账号分别给公司基本户转账。我们之前是统一把钱转到了建设银行的账号上。为了验资的要求，入资的时候就会有好多笔转账的操作。分别给每个股东在浦发银行开通银行卡账户，然后从建设银行分别向每个股东账户转账，再用每个股东账号向基本户进行转账，把转账记录和回单都收集好了，就可以去办理验资的手续了，最后会给出一份验资报告。但是要记得，经办人给每个股东账号开户后，并不能激活，浦发银行会分别给每个人电话激活账户，然后再经办人需要再以电话银行委托的形式为每个人申请开通密码，才能使用每个账号的电话银行通道进行转账操作。

第三，钱存入了公司基本户以后，其实我们是还想取出来，放在那里也没有任何的价值。那么取钱有2种方式，一种是通过网银转账，但是有限制，公司基本户每天只能向每个银行卡转账不超过5w，对于我们前期比较少的资金情况，其实捣腾几次就行了。另外一种对于大量的资金量，你需要购买支票，才能一次性的取出或汇款大量的资金。

我目前选择了第一种方案，用网银转账。可能是办理基本户开户手续时时间太长，忘记当时让大堂经理帮我设置网银了，我自己到回家后，自己下载证书进行开通的，就又出了差错。2个USB-KEY，第一个正确下载了证书，第二个证书下载错误，再跑回银行就输变更证书手续，然后才完成的网银开通。这里每一步都是需要法人身份证和账务主管身份证原件的，当2个人不在一起的时候，相互传递身份证是一件多么麻烦你的事情啊，银行又必须要身份证原件操作，真是低效的设计。

在网银问题都解决后，每天向不同账号转5w，持续好几天的操作，终于把需要的钱都捣腾出来了，费死劲了。银行建议公司基本户最低要保留5w现金，不够就会进行审计核查，看看是不是空壳公司。听着就是一个头大的事情，不为难自己了，人家怎么说就怎么做吧。

总体感觉，就是在各种的捣腾，本来注册公司应该是最基本经营的操作了，还要搞得这么的复杂，真是建议相关部门，好好优化一下流程，为了用户考虑，做到服务型的政府。