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新公司注册流程

创业者的囧境系列文章,主要介绍我在创业过程中,各种的经历和人生体会,有时是惊喜,有时是绝望,一路坚持确实不容易,希望本系列文章能给广大的创业者们一些帮助。

创业是一个复杂和艰辛的过程,就算有了好想法、好产品、好技术,你离成功一样很远。你还要学会如何融资,如何招人,如何管理,如何经营,如何控制成本,如何避免法律风险…对于创业者来说,存在着太多的盲点,能坚持到最后的才是赢家,但不到千分之一。

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前言

创业初期我们没资源、没钱、没人,什么事情都需要创始人亲力亲为,注册公司就是创业开始的第一步。注册公司本身并不难,找一个成熟代理机构,可以帮助我们解决大部分注册的手续,但依旧还是需要花费不少的精力,中间很多细节如果糊里糊涂地,那么以后就是翻来覆去的公司变更手续。

本文将总结,注册公司的相关手续流程和注意细节。

目录

  1. 公司注册流程
  2. 操作细节总结
  3. 时间成本

1. 公司注册流程

新闻上一直在强调加快公司的注册流程,但从最近的公司注册经历来看,北京这边注册一个小公司还是有相当复杂的手续和流程。如果不找代理公司的,自己跑下全套的流程,真是要累趴下了。

下面画出我经历的公司注册的整个流程,科技类型的公司,况客科技(北京)有限公司。

开户

图中列出了找了代理公司之后,公司创办人和代理公司分别要做的操作。

打个小广告推荐一下,我的代理注册服务人:陈小姐,13911808148,北京聚佳会计服务有限公司。继续看下文,你就知道找熟练的代理注册是多么重要的事情了。

公司创办人

  • 租办公室,用来办公的场所,写字楼、公寓、住宅都行。
  • 公司注册地址,用来登记注册公司的地址,必须为商业地址。公寓和住宅不能注册公司!!
  • 银行开户,公司的基本户账户,随便一个银行。
  • 入资,按注册资本,把钱打入公司基本户,可不入资。

代理注册公司

  • 名称预先核准申请书,用于验证公司名称,企业类型,注册资本,投资人名单等信息。
  • 组织材料,收集公司注册的各种材料,投资人身份证,投资人签字,公司名称,经营范围等各种文件。
  • 工商执照,工商局提交资料申请营业执照。
  • 刻章,公司章,财务章,法人人名章,合同章,发票章。
  • 公司章程,提供公司章程范本,用于公司登记。
  • 办组织机构代码证,质量技术监督局申请组织机构代码证。
  • 税务登记证,工商行政管理局申请税务登记证。
  • 协助开户,帮忙准备银行开户所需要的材料
  • 开户许可证,人民银行批准的开户许可证
  • 税务报道,国税、地税的税务申报。
  • 验资,验证公司入资的情况,可不入资不验资。

第一步,我们了解整个的注册公司的操作过程,和每个操作是要做什么。但事实上,公司注册过程有很多的实施细节,并不是和上面说的过程一样。有很多的变数存在,很多的事情都要变通地解决。接下来,我会分别介绍每个操作的细节。

2. 操作细节总结

2.1 办公地址和注册地址

办公室是用来办公的场所,如果预算充裕,可以找个国贸附近写字楼(7元/天/米),90平米就是7*90*30=18900元/月。这对于刚刚起步的小公司来说,怎么可能付得起这么高的房租呢。另外,还有一种叫商务中心,提供各种办公服务,以座位计价,华茂中心的每个座位(7.5k/月),同样是太贵了!退一步,找个住宅吧,能办公就行了。

问题就来了,住宅类型是不能注册公司的,但注册公司又必须要有办公地址,进入死循环,一下子就被难住。四环外的远洋天地,有70平米8.5k/月的写字楼,还是有点贵;到五环外传媒大学附近,价格可以接受了,但位置确实又偏了。终于体会到了,北京租房成品太高了。

那么如果住宅、公寓不能注册公司,国贸SOHO都是公寓性质的,怎么会这么多的公司呢?细打听才知道,各种小公司都在远远的地方注册,然后在国贸SOHO租个公寓办公,不仅价格能便宜(1.2w/月),而且不需要考虑公司注册地址的问题。

这样子就可以把办公地址和注册地址给分开了,那么我要去哪里去注册呢?继续做功课,发现原来还有虚拟办公室!虚拟办公室并非是虚拟的,而是集中办公的一种形式,是由独立机构运营、专业为科技型创业企业提供办公服务的场所。虚拟办公室登记的创业期科技型企业数量不受物理空间的限制,不再要求每户企业必须有一个独立空间作为办公场所。

与陈小姐沟通后,她们还真的有关系户,直接帮我申请了一个虚拟办公室(5k/年),公司注册地址就能直接使用的虚拟办公室地址,避开不能公司注册的问题,另外实际办公地点我也找到了比较理想的地方。

没想到租个办公室,有这么多的琐碎问题,前前后后跑了2-3周。第一坑总算是填好了,我觉得虚拟办公室是早期最理想的方案了。

2.2 名称预先核准申请书

名称审核,可能整个公司注册流程里面,最让我省心和庆幸的事情了,居然让我一次就申请到了两个字的公司名称“况客”。核名大概是5个工作日,一次可以申请6个名字,每个名字依次核对,如果遇到重名或特殊字号,就会不通过。如果申请的名字都不通过,就需要重新再申请。

我们需要提供名字字号,主营业务,区域,企业类型,还要需要提供注册资本,投资人名单,身份证,投资出资比例等信息。

名字

2.3 材料准备和签字

名字审核完成,然后和代理公司签代理合同,通常代理费用3k左右,根据公司性质、注册资本和注册区域会有价格浮动。代理公司会做上面的列出的每一步操作,这里还有一些额外费用,如国税CA证书(120元)和地税CA证书(280元)、验资报告(200元),都要额外支付。

创办人需要提供的原始材料包括,身份证原件,如果不想了解细节一直签名就行了。诺有多个股东,需要每个人的身份证原件和每个人的签名。如果你的合伙人在外地,签名就会变得特别麻烦,可以通过临摹来解决签名的问题。代理公司,从组织材料到办完税务登记大概是2周时间,我们等着就行了。

需要提示大家,多个股东的身份证原件,最好一直交给经办人统一保管,很多地方都要用到。如果每次用的时候,都传来传去,真的是特别麻烦,时间都浪费在这里了。身份证原件,大概要用2-3周,所以安排自己的使用计划。

2.4 银行开户

银行开户,没想到也是一件很麻烦事情。我办理银行开户手续正赶上2014年底12月18日左右,似乎所有银行职员都很忙,开户这种事情是最不愿意干的。我跑了附近的几家银行,包括招商银行、中信银行、建设银行 给出的回应是,“你着急吗?我们这里,手续很复杂,要等好长的时间!你最好去别的银行再问问。”

代理公司提供了锦州银行的方案,对于公司开户没什么限制,随时可以办理开户,而且是她们的合作方,关系很好。虽然,我觉得可以不挑银行,但是从来没听说过的锦州银行,而且北京的营业部很少,还是放弃了这个提议,继续找稍微大一点的银行吧。

负责帮我跑注册程序的陈小姐,通过个人的朋友的关系,帮我介绍了浦发银行,而且国贸附近的,这样子才解决了公司开户的问题,真是处处都需要别人的帮助,才能完成一件事情。

和银行约好时间,然后去办理开户手续。需要带的材料包括,工商执照,3个章(公章,财务章,法人人名章),组织机构代码证,税务登记证,法人身份证,三方协议书。我是中午12:30去的办到下午15:30,时间真长啊,填表、盖章、签字、核查、电话确认。最后,走出银行时,感觉一天的精力都没了。

等了7个工作日后,开户许可证下来了,约了时间再去银行办理基本户开户的各种手续,除了带齐上面的所有东西,还要带上财务主管人的身份证原件,这次办理了开户、网银、开通回单柜、社保代缴协议等业务。由于公司短期内没有收入项,暂时就没买支票,存入1000元现金就能完成上面几项的费用了,从早上9:30点到的12:30完成,基本没有排队等待时间,又是3个小时,时间怎么这么长。

申请网银后,一定要让大堂经理,帮你下载证书再配制好网银的环境。我就是忘了在银行操作,后来自己操作的时候各种出错,又反复地跑了3次银行才把这个事情搞定。

2.5 入资和出资

接下来,办理入资手续,虽然工商局已经不要公司注册时的入资和验资了,但是对我们几个合伙人还是决定完成入资和验资。首先,钱是要准备好的,要办理验资,需要每个股东向公司的基本户里转钱,通过转账记录匹配股东的出资比例。

看上去简单的过程,中间还是有一些复杂性的操作。首先,我们在公司准备注册阶段,就已经把钱准备好了。先是租办公室,押一付三用了几万块钱,然后找代理公司做公司注册,还有一些其他开销,这样之前已经花了一部分钱了,那么再入资的时候,就需要用额外的钱,把这些已经花的钱补上,稍后再想办法取出来。

第二,验资的要求每个股东,要用同银行的每个人的账号分别给公司基本户转账。我们之前是统一把钱转到了建设银行的账号上。为了验资的要求,入资的时候就会有好多笔转账的操作。分别给每个股东在浦发银行开通银行卡账户,然后从建设银行分别向每个股东账户转账,再用每个股东账号向基本户进行转账,把转账记录和回单都收集好了,就可以去办理验资的手续了,最后会给出一份验资报告。但是要记得,经办人给每个股东账号开户后,并不能激活,浦发银行会分别给每个人电话激活账户,然后再经办人需要再以电话银行委托的形式为每个人申请开通密码,才能使用每个账号的电话银行通道进行转账操作。

第三,钱存入了公司基本户以后,其实我们是还想取出来,放在那里也没有任何的价值。那么取钱有2种方式,一种是通过网银转账,但是有限制,公司基本户每天只能向每个银行卡转账不超过5w,对于我们前期比较少的资金情况,其实捣腾几次就行了。另外一种对于大量的资金量,你需要购买支票,才能一次性的取出或汇款大量的资金。

我目前选择了第一种方案,用网银转账。可能是办理基本户开户手续时时间太长,忘记当时让大堂经理帮我设置网银了,我自己到回家后,自己下载证书进行开通的,就又出了差错。2个USB-KEY,第一个正确下载了证书,第二个证书下载错误,再跑回银行就输变更证书手续,然后才完成的网银开通。这里每一步都是需要法人身份证和账务主管身份证原件的,当2个人不在一起的时候,相互传递身份证是一件多么麻烦你的事情啊,银行又必须要身份证原件操作,真是低效的设计。

在网银问题都解决后,每天向不同账号转5w,持续好几天的操作,终于把需要的钱都捣腾出来了,费死劲了。银行建议公司基本户最低要保留5w现金,不够就会进行审计核查,看看是不是空壳公司。听着就是一个头大的事情,不为难自己了,人家怎么说就怎么做吧。

总体感觉,就是在各种的捣腾,本来注册公司应该是最基本经营的操作了,还要搞得这么的复杂,真是建议相关部门,好好优化一下流程,为了用户考虑,做到服务型的政府。

3. 时间成本

最后总结一下,注册公司的完整的流程,我所付出的时间成本是26个工作日,赶上元旦放假1周,大概6周的时间。这些还是在有代理公司帮忙的情况下完成的,如果自己去做这个注册流程,估计就没有心情再去创业了。所以,找到一个好的代理注册公司,为你把这些事情都解决是非常必要的。

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时间成本

综合上述,上有政策,下面必须要有变通的对策,要不然什么都被一刀切死了。做点事情,真是难啊!!

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